Instrukcja zatwierdzającego pisma

Wybór pisma do zatwierdzania:

Osoby zatwierdzające sprawdzają na liście, jakie pisma czekają obecnie na zatwierdzenie. Po zapoznaniu się z pismem osoba zatwierdzająca może zablokować takie pismo do zatwierdzenia przez siebie (blokowanie nie oznacza, że nie mogą nic z tym pismem zrobić!).
Więcej informacji o pracy z raportami:wyszukiwanie

Zatwierdzanie on-line:

Osoba zatwierdzająca może zapoznać się z utworzonymi przez wykonującego adnotacjami i treścią odpowiedzi. Zatwierdzający może również nanosić poprawki na proponowaną odpowiedź. Jeżeli odpowiedź jest poprawna, to zatwierdzający może ją zaakceptować i skierować do wysłania. Może również odrzucić proponowaną odpowiedź i odesłać z powrotem do wykonującego.
Więcej informacji o tworzeniu adnotacji:adnotacje
Więcej informacji o edycji tekstu:tekst

Zatwierdzanie off-line:

Zatwierdzający może również pobrać zbiór pism na swój komputer (prawdopodobnie przenośny) w celu zrobienia pracy off-line (bez połączenia z serwerem). Aby pobrać pisma do pracy off-line, należy na raporcie z pismami zaznaczyć pisma do pracy off-line i nacisnąć przycisk "POBIERZ DO PRACY OFF-LINE". Po naciśnięciu tego przycisku powinna pojawić się strona z linkiem do spakowanych pism do pobrania. Należy zapisać plik wskazywany przez ten link na dysk lokalny swojego komputera do katalogu c:/off-tmp.
Ściągnięty plik to spakowany katalog z plikami potrzebnymi do pracy off-line. Należy rozpakować go w całości do katalogu c:/off. Po rozpakowaniu powinien się utworzyć katalog z nazwą zawierającą datę i godzinę pobrania pracy. W tym katalogu przy pomocy Internet Explorer należy otworzyć plik index.hta
Po otwarciu tego pliku pokaże się lista pobranych pism. Z tego miejsca możemy przegładać pisma, ich adnotacje, odpowiedzi i pisma powiązane. Odpowiedzi możemy zmieniać. Możemy tez wybrać, czy pismo chcemy zatwierdzić, czy odrzucić i odpowiednio to komentować.
Po dokonaniu zmian możemy wgrać je na serwer (z miejsca gdzie mamy połączenie z serwerem) klikając na "WGRAJ ZMIANY NA SERWER".