Instrukcja operatora skanera

Skanowanie:

Operator skanera jest odpowiedzialny za skanowanie przychodzących do kancelarii dokumentów. Dokumenty te są dostarczane z kancelarii ogólnej. Przychodzą otwarte i posegregowane z nadanym numerem kancelarii ogólnej.
Patrz: Instrukcja skanowania

Opisywanie pisma:

Po wskanowaniu pisma operator skanera jest odpowiedzialny za opisanie tego pisma.
Opis zawiera:
  • wskazanie nadawcy
  • rodzaj pisma
  • symbol sprawy
  • numer kancelarii
  • daty
  • wymagania
  • pisma powiązane
W przypadku, kiedy nadawca pisma nie występuje w bazie danych należy go do tej bazy dodać.
Patrz: Opisywanie dokumentu

Drukowanie pism do wysłania:

Operator skanera jest również odpowiedzialny za drukowanie pism gotowych do wysłania, wraz z nalepkami i listą zbiorową.
Raport z listą pism gotowych do wysłania zawiera następujące funkcje:
DRUKUJdrukuje wybrane pisma
DRUKUJ PIERWSZE STRONYdrukuje pierwsze strony wybranych pism
DRUKUJ NASTĘPNE STRONYdrukuje następne strony wybranych pism
DRUKUJ PIERWSZE STRONY DUPLIKATÓWdrukuje pierwsze strony wybranych pism jako duplikaty
DRUKUJ NASTĘPNE STRONY DUPLIKATÓWdrukuje następne strony wybranych pism jako duplikaty
DRUKUJ PIERWSZE STRONY KOPIIdrukuje pierwsze strony wybranych pism jako kopie
DRUKUJ NASTĘPNE STRONY KOPIIdrukuje następne strony wybranych pism jako kopie
DRUKUJ NALEPKIdrukuje nalepki adresowe dla wybranych pism
DRUKUJ ZBIORÓWKĘdrukuje listę zbiorczą dla wybranych pism. Moment wydrukowania tej listy jest oznaczany w systemie jako moment wysłania danego pisma
Z tego miejsca można również drukować inne pisma (wyszukane po innych kryteriach) patrz: wyszukiwanie