![]() ![]() OPISYWANIE I ORGANIZOWANIE DOKUMENTÓWPo wejściu do programu SK (System Kancelaryjny), aby obejrzeć zeskanowane strony naciskamy przycisk "Importuj nowy dokument". ![]() Pojawi nam się następne okno z następującymi opcjami:
![]() OBEJRZYJ PISMOTa opcja pozwala na przejrzenie zeskanowanych stron i sprawdzenie czy są zeskanowane poprawnie, w odpowiedniej kolejności itd. Jeżeli obejrzeliśmy strony i nie mamy zastrzeżeń co do jakości obrazu lub kolejności stron, zamykamy okno i włączamy opcję:PRZEJDŹ DO OPISUDo opisania zeskanowanego dokumentu pojawi się Nam okno (rys. poniżej). Jest ono podzielone na trzy części:
![]() MENU![]() DODAJ POWIĄZANIE - korzystamy z tej opcji, gdy chcemy powiązać opisywany przez Nas dokument z innym pismem przechowywanym w systemie. EDYTUJ PISMO - spełnia rolę porządkową dla opisywanego dokumentu. patrz EDYTOR IMPORTUJ NOWE - za pomocą tej opcji możemy zacząć pracę nad nowym dokumentem (jest to równoznaczne z zakończeniem pracy nad ostatnio opisywanym dokumentem). IMPORTUJ POWIĄZANIE - podobnie jak w DODAJ POWIĄZANIE umożliwia powiązanie opisywanego dokumentu z pismem nie znajdującym się w systemie. ANULUJ - Rezygnacja z przetwarzania dokumentu. Równoznaczne ze skasowaniem zeskanowanego dokumentu. PODGLĄD DOKUMENTU![]() W oknie do opisywania pisma mamy podgląd dokumentu (rys. pozwyżej). W oknie podglądu widoczny jest fragment dokumentu. Za pomocą suwaka z prawej strony możemy przewijać dokument, aby obejrzeć jego pozostałą część. FORMULARZ Z DANYMI![]() W celu opisania dokumentu trzeba wypełnić pola formularza. Po kolei są to (od lewej):
EDYTUJ DOKUMENTTa opcja uruchamia program do edycji dokumentów. Edytor pozwala na:
![]() IMPORTUJ NOWETa opcja importuje nowe zeskanowane strony i rozpoczyna pracę z nowym dokumentem.ANULUJPo naciśnięciu tego przycisku anulujemy zeskanowany dokument, co jest równoznaczne z usunięciem go z systemu.![]() |